02 · Control automático de recepción
Control de recepción
Los faltantes de mercadería se descubrían tarde, a veces recién una semana después, y muchas veces se terminaban pagando igual. Ahora se detectan hasta una semana antes.
El problema
El cruce entre lo que factura el proveedor y lo que efectivamente llega se hacía a ojo, contando bulto por bulto contra un papel. Los faltantes aparecían tarde, a veces una semana después, y para entonces muchas veces ya se había pagado igual.
Qué se hizo
- Cruza la factura contra lo que llega, bulto por bulto
- Detecta los faltantes hasta una semana antes que revisando a mano
- Se conecta por su cuenta con el sistema de gestión externo y compara apenas se carga la boleta, sin cargar nada a mano
Cómo se usa hoy
Se conecta solo con el sistema de gestión. Quien recibe la mercadería ve, factura por factura, qué coincide, qué falta y qué sobra — apenas se carga la boleta, no días después revisando papeles.
¿La recepción de mercadería se hace a ojo, todavía?
Contame cómo la hacés hoy. Si se puede automatizar te digo cómo y cuánto sale; si no se puede, también te lo digo.
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